今年以来,吉安市公共资源交易中心万安分中心不断加强开评标区域现场管理力度,提升交易服务整体效能,通过不定期巡查、规范场内着装、强化信息化管理等措施,提升现场管理水平,更好地服务招投标各方主体,努力营造公平、公正、公开、透明的交易环境。
严格把好入口关。凡是进场交易的代理机构和投标企业必须凭身份证、授权委托书及其他相关有效证明进入开评标活动现场,并在指定位置就座或在指定区域开展相关工作;专家凭专家证进入评标室。对进入交易活动现场的人员严格实行登记签到,其他无关人员未经许可,一律不得进入开评标活动现场。
规范中心及代理机构人员着装和佩戴工作牌。为更好地规范中心及代理机构人员场内服务的专业化,自年1月1日开始,进出开评标区的交易中心业务人员着橙色马甲,代理机构工作人员身着统一服装并佩戴工作牌,各自身份一目了然,方便现场管理。
加大巡查整改力度。每天安排专人进行不定时巡查,如实记录填写巡查工作日志,巡查内容包括开评标纪律、开评标活动现场人员的统一着装、见证服务、中介机构代理行为、监督方履职等,同时对重点、重大项目加大巡查力度,增加巡查频次。对巡查中发现的问题,每月汇总形成《吉安市公共资源交易中心万安分中心场内行为巡查情况》向代理机构进行通报,并视情节采取提醒、制止、纠正等措施,督促其整改,对比较严重的违规定,及时报告相关监督部门以及市公管办进行惩处。
强化信息化管理。在原有监控设备的基础上,又新增和更换了部分高清监控摄像头,对开、评标区域实施多角度、全方位电子化动态监控,全程录音录像,全程追溯留痕有据可查。改进音视频资料的存储方式,延长保存时间,及时准确地为相关行政监督管理部门提供有效音、视频资料。监控室工作人员专人专岗,实时查看开评标室内秩序、纪律等情况,为评标区域内各方主体做好技术保障工作。
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